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Executive Assistant (m/f/d)

Hello!

Thanks for taking a look at the job description for Executive Assistant! We are looking for an ambitious individual to be the right hand of our company’s executive team.

What is Bliq?

People and goods move inefficiently today because actionable information is missing. At Bliq, we leverage data from 24M connected vehicles and Computer Vision on the Edge to build the world’s most advanced street-level sensor network. Our mission is to become the leading provider of street level data.

Join our open-minded, diverse and international team. We value teamwork, entrepreneurial spirit and technology!

Deine Aufgaben

Als die rechte Hand unseres Management Teams erwartet dich ein breites und abwechslungsreiches Spektrum und Aufgaben im Tagesgeschäft wie zum Beispiel. 

  • Erstellung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Statistiken. 
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events, Sitzungen und Geschäftsreisen. 
  • Eigenständige Bearbeitung der analogen und digitalen Postfächer in Deutsch und Englisch. 
  • Terminplanung und –Koordination. 
  • Administratives Arbeiten, z.B. in der Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung. 
  • Abwicklung von Beschaffungen, Kommunikation mit externen Stakeholdern. 
  • Employee Wellbeing und Organisation von firmeninternen Events. 

Dein Profil

  • Du verfügst über eine selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise. 
  • Dein herausragendes Kommunikations- und Organisationstalent hilft dir, auch in stressigen Situationen den Überblick über eine Vielzahl paralleler Aufgaben zu behalten. 
  • Du verfügst über einschlägige Arbeitserfahrung als (Vorstands)-Assistent. 
  • Du hast deine Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement, dein Studium der Betriebswirtschaft oder eine ähnliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. 
  • Neben Deutsch beherrscht du die englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift. 
  • Du verfügst über hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office. 
  • Idealerweise hast du bereits mehrjährige Arbeitserfahrung im Startup-Umfeld gesammelt. 

What do we offer in return?

As a member of the Bliq team, you’ll have access to:  

  • Working with a team of motivated entrepreneurial colleagues, helping you achieve the best you can. 
  • A culture that celebrates success, reliability and building a great community.  
  • an open minded and fun work environment.  
  • Possibility to quickly take over responsibility for own projects. 
  • Truly unique work environment in Berlin’s leading space for mobility companies,The Drivery  
  • Flexible working hours 
  • Home office option 
  • A bunch of other great benefits, like a free gym membership, free drinks and snacks, fun team events, biweekly free lunches, and more… 

Interested?

Note: This role can not be performed remotely, please apply only if you are in Berlin or are willing to move to Berlin. No recruiters, headhunters, outsourcers or agencies.